來源： 作者： 發布時間：2020-04-24

 電子勞動合同的全面普及已經勢不可擋。繼人社部明確電子勞動合同的法律效力之后,日前北京市人社局宣布,將在全市推廣電子勞動合同,并搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。

據國內電子簽約行業領跑者上上簽電子簽約(以下簡稱)平臺數據顯示,北京電子勞動合同使用量一直穩居全國前三。北京市率先在全國推廣使用電子勞動合同,將進一步促進北京企業電子勞動合同使用量的上升,電子簽名行業也迎來重大利好。

全國首次全市推廣電子勞動合同

在疫情期間,電子合同因為零接觸、零傳播、零跑腿的特點,迅速成為萬業普及的國民級應用,受到各級政府的政策鼓勵。電子合同廣泛適用于金融、B2B供應鏈、HR人力資源、物流等各種場景,不僅能夠幫助企業迅速實現業務的線上化,而且降本增效十分明顯,是企業智慧升級的利器。在員工關系管理領域,電子勞動合同的作用尤為突出。據第三方權威智庫艾媒咨詢數據顯示,電子勞動合同可幫助企業平均節約76.9%時間成本和70%的經濟成本。

北京在電子合同的鼓勵使用上,一直處于全國領先水平,密集出臺政策進行鼓勵支持。今年

3月,人力資源社會保障部向北京市人力資源和社會保障局發出《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,文件明確:“用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”鼓勵北京率先開始推廣使用電子勞動合同。

4月3日,北京市第十五屆人民代表大會常務委員會第二十次會議通過并公布《北京市優化營商環境條例》,明確表示市場主體辦理政務服務事項,使用的符合《中華人民共和國電子簽名法》規定條件的可靠的電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。

4月22日,北京市人力資源和社會保障局發布消息,將在本市推廣使用電子勞動合同。同時,本市還將結合優化營商環境、開展便民利企服務的相關要求,逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用,搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。這也意味著,北京市是全國首個全面推廣電子勞動合同的城市。

北京電子勞動合同使用量全國前三

據上上簽平臺數據顯示,北京電子勞動合同使用量穩居全國前三,包括中建一局、物美集團、FESCO、智聯招聘、貝殼找房等各行各業的北京知名企業都在使用上上簽電子簽約,與員工在線簽署電子勞動合同。

以貝殼找房為例,作為國內領先的居住服務平臺,貝殼在全國范圍內有數萬家門店,集團難以對不同城市的門店實現統一管理。而且集團員工數量達到數萬人,且分布在全國各地,不同地區員工入職要加蓋公司的公章,合同快遞往返、運營成本高。再加上行業人員流動性高,入離職比較頻繁,勞動合同簽署量巨大、存儲管理難。

相較于傳統簽約方式,電子勞動合同能幫助貝殼實現簽約時間縮短80%,工作效率平均提升50%,全部場景使用后年降成本可達數十萬元(包含快遞往返費用、紙張和打印、存儲費用、人工成本),降低了企業綜合運營成本。

隨著電子勞動合同的普及推進,專家預測企業對電子合同的智能管理需求將日益突出。因為電子勞動合同的類型非常復雜,包括管理類、市場類、技術類等不同工種的勞動合同;合同工、短期用工等不同用工性質的勞動合同;校招、社招類等不同招聘渠道性質的勞動合同等等。所以電子勞動合同不僅是合同形式上的轉變,而是企業管理的升級。

上上簽2019年初就針對這一需求,行業首創“合同全生命周期智能管理”服務。2020年全面升級,發布“合同全生命周期智能管理”2.0系統,提供包括合同起草與收發、合同管理、以及附件管理、相對方管理等諸多功能,并打造行業專屬解決方案,全面解決對應不同場景的電子勞動合同需求細節。

以中建一局為例,他們選擇上上簽電子簽約簽署電子勞動合同的目的主要就在于:“1.方便簽署,合同中所有信息已經提前設置了邏輯關系,員工只需要填寫少量的個人基本信息并核對無誤后簽名即可完成簽約。2.方便保存,合同簽署完畢后隨時隨地都可下載到手機,也可以在網盤、電腦等多處進行備份。3.方便管理,公司可以在系統上對已經簽署的合同進行統一管理,一條短信就可以解決大家平時跑前跑后的麻煩。4.節約成本,無紙化的簽約形式、數字化的管理模式無不在促進成本的節約,這樣就有更多的時間與精力更好的為項目服務。”

上上簽“合同全生命周期智能管理”服務也得到了眾多客戶認可。截至2020年Q1,上上簽平臺合同付費簽署總量達 88.4億次,服務超過558萬家企業客戶。包括Abbott(雅培)、BP(英國石油)、Dun & Bradstreet(鄧白氏)、Esslior(依視路)、GE(通用電氣)、FrieslandCampina(皇家菲仕蘭)、ManPower(萬寶盛華)、HSBC(匯豐銀行)、建行、交行、海爾、Sanofi(賽諾菲)、陜煤、VOLVO(沃爾沃)、Wistron(緯創資通)、一汽、中國電信、中建、中鋁、招商蛇口、招商財富、中信銀行等世界500強企業,比亞迪、吉利、永達、德邦、百世、傳化智聯、中遠海發、光明乳業、國美、海底撈、亨通、海信、浪潮、柳工、永輝、TCL、正泰、中興、九州通、上海醫藥、英特藥業、綠地、佳兆業、藍光、世茂、寧波銀行、美團、金螳螂、徐工等中國500強企業都是上上簽付費客戶。