來源: 作者: 發布時間:2020-04-18
青島西海岸新區“電子勞動合同”正式上線
青島市西海岸新區“電子勞動合同”正式上線,第一批“電子勞動合同”已完成在線簽訂,員工通過手機即可一鍵完成勞動合同的簽訂。電子合同替代紙質合同,電子印章代替實體印章,真正實現了員工簽訂勞動合同環節的“不見面、零跑腿”。
2020年3月,人社部辦公廳印發《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,進一步明確了企業可與職工簽訂電子形式的書面勞動合同。當下,電子簽章技術日益成熟,無紙化辦公越來越普遍,電子勞動合同的應用已經是大勢所趨。特別是在疫情防控期間,電子勞動合同的“非接觸式”簽約更顯優勢。
在青島市西海岸新區“電子勞動合同”上線儀式上,柳州某汽車工業有限公司山東分公司人力資源經理表示,每年1個人力資源服務專員的服務工作量在300人次左右,電子合同將簽署過程從1小時縮短到2分鐘,人力業務從跑N次變為24小時實時線上辦理,特別是在疫情期間,節省了大量的人工成本。
對于員工來說,以前簽訂紙質勞動合同必須到場,要提交一系列的紙質材料,且需要經過層層審核,F在,只需要通過手機在線就可以完成。例如,員工在辦理購房或者孩子入學等手續的時候無法到場簽署勞動合同,那么電子勞動合同就派上了用場,可以一邊辦理手續一邊在手機上簽署電子勞動合同,簽署后也可以隨時查詢,非常方便。
電子勞動合同簽署流程也非常簡單,企業通過線上系統發起待辦、員工在線點擊鏈接、在線完成簽署,在線隨時查詢和打印存儲,實現全流程在線處理。
眼下,企業用工及人力資源管理面臨諸多問題,引導企業使用電子合同助力企業加快恢復企業生產經營,優化人力資源市場配置渠道,促進企業數字化轉型。
其實,除了青島西海岸西區人社局之外,還有多個人社局在2019年就對電子勞動合同表示了支持:
1)2019年7月,安徽省黃山市人力資源和社會保障局在回復網友的答復中提到,如果想要簽署合法合規的電子勞動合同,一定要通過可信的第三方電子合同平臺,司法實踐當中通過經國家認可的電子簽名平臺以電子形式簽訂勞動合同,就雙方勞動關系存續期間的權利義務作出明確約定,一般認定該勞動合同真實有效。
2)2019年8月,在北京市通州區人力資源和社會保障局指導的“電子勞動合同司法實踐與應用大會上,有專家提出了人力資源服務信息化、數字化是發展趨勢,電子勞動合同是實現人力資源服務數字化的重要工具之一。
3)2019年10月,浙江省人力資源和社會保障廳《關于優化新業態勞動用工服務的指導意見》中提出,無論是否是新業態企業,經勞動者同意,確保合同內容是用人單位與勞動者真實意愿且勞動合同內容不被篡改的情況下,用人單位與勞動者可以簽訂電子勞動合同。